Première sauvegarde de la présentation

Pour sauvegarder votre présentation pour utilisation future il faut procéder de la manière suivante. Cliquez sur File - Save as. La fenêtre suivante va s’afficher :

Dans la case à côté de Save in, choisissez l’endroit (le dossier) sur le disque dur où vous allez sauvegarder la présentation.

Dans la case à côté de File name, entrez un nom pour votre présentation (par ex. Les animaux). Faites attention de ne pas utiliser des accents dans le nom du fichier.

Lorsque vous aurez nommé votre fichier et choisi l’endroit sur le disque dur cliquez sur Save. Votre présentation est sauvegardée et vous pouvez la fermer.

Au moment où vous voulez l’utiliser ou bien la retravailler vous allez la chercher dans le dossier où vous l’avez sauvegardé. Cliquez deux fois du bouton gauche sur le fichier pour l’ouvrir.

Si vous avez fait des changements dans votre présentation vous devez les sauvegarder en cliquant sur     ou File – Save. Si vous avez oublié de le faire et vous cliquez sur  pour fermez le fichier une fenêtre s’affichera pour vous demander : « Do you want to save changes you made to …. » (« Voulez-vous enregistrer les modifications apportées à … »).

Cliquez sur Yes pour enregistrer les modifications.

Visionner une présentation

Pour faire exécuter votre présentation, il faut d’abord ouvrir le fichier. Cherchez en bas de l’écran à gauche l’icône    et cliquez sur elle. Votre présentation va démarrer en plein écran (en mode diaporama) avec tous les effets que vous y avez ajoutés. C’est le mode diaporama.